隱私條例

尼康香港有限公司私隱政策



尼康香港有限公司(以下簡稱"本公司")認為對個人資料進行適當的處理非常重要。因此,在本網站發佈《尼康集團隱私保護政策》,對於個人資料會按以下的方式進行處理:

1.個人資料的獲取

本公司將以一種公正合法的方式獲取那些必要的個人資料,並且保證在該類資料的使用上得到嚴格地控制。

2.個人資料的使用

本公司可能在以下一些方面使用所獲取的個人資料:

- 提供客戶要求的產品或服務,包括產品的銷售、維修和檢測、售後服務以及產品目錄的發佈(個人資料包括那些為了理解客戶的要求所必須的資料,例如客戶的購買歷史及維修記錄)。
- 確保對客戶的要求做出回覆,包括客戶的查詢記錄(主要是客戶查詢記錄的收集和整理,旨在提高本公司對客戶資料回饋的靈敏度)。
- 作為尼康集團在產品的生產、計畫、發展、廣告、銷售和服務等方面的參考(這類個人資料包括在當時的採購計畫表,客戶滿意度調查和客戶的諮詢記錄)。
- 提供產品資料、公司資料、服務資料和以及與尼康集團相關的其他資料,如發送產品目錄,新產品的資料、書、雜誌或電子雜誌。
- 通知得獎者或派發一個獎品或該種情況下與得獎者取得聯繫。
- 查證在展覽和學術講座中的參與者以及在事後核實他們的身份。
- 和商業夥伴以及相關方面保持、發展平穩的關係。
- 作為本公司招聘的參考,此類資料是由調查人或申請者提供的。
- 向股東提供的必要檔案,包括股東大會的決議,紅利的支付管理以及按商業條例要求的其他檔案。
- 按相關的法律法規所規定的情況。

所獲取的個人資料在被提供給那些特定個人時,將被處理為統計學上的資料形式,而不會被識別出具體的個人。

3. 向第三方提供個人資料

    (1)向第三方提供個人資料
    獲取的個人資料不應向第三方透露,除以下所列情況之外:

- 得到在先許可。
- 相關的法律法規批准的情況。

    (2)向從合同的簽訂者提供個人資料
        獲取的個人資料可能會在有限的必要的範圍內透露和提供給從合同的簽訂者,以使這些資料被合理使用。例如,當本公司將產品發送給經銷商或者指定一家資料處理公司來擔任一次活動的組織者,在這種情況下,第三方將簽訂保密協議。並且本公司將嚴密監控第三方使用的個人資料。

    (3)個人資料的共用
        獲取的個人資料可能在尼康集團內部分享並用於本文第二部分"個人資料的使用"中所述的幾方面。可能在尼康集團內部分享 的個人資料有:姓名,地址,電話號碼、電子郵件地址、購買記錄、維修記錄、詢問記錄和內容以及各項要求的內容。株式會社尼康負責保護在尼康集團內部分享、 使用的個人資料。尼康集團將會監察《尼康集團隱私保護條例》的實施,嚴格控制個人資料的安全性。

4. 個人資料的正確管理

依照《尼康集團隱私保護條例》和其他與資料管理相關的公司條例,本公司將採取必要且適當的安全措施以防止獲取的個人資料洩漏、遺失和破壞。本公司也將對資料處理的負責人、雇員以及相關人員提供必要、全面的培訓以確保資料處理的安全、適當。

5. 詢問

客戶關於其自身個人資料的查詢,包括個人資料使用目的的查證,所提供的意見,或者是當作個人資料處理的客戶投訴,將會被轉到客戶最初遞交個人資料的部門。

6. 改進、更新此條例的內容

本公司將遵照有關的個人隱私保護的法律,不斷更新、提高本文的內容,力求更好的保護客戶個人隱私。個人資料中的資料是指特定的個人可以識別出來的,包括任何可以與其他資料相匹配以鑒別出特定個人的那些資料。